تصميم وتخطيط المخازن بشكل ملائم يعد عملية معقدة حيث يتطلب الالتزام بالأسس الأساسية لتصميم المخازن عند وضع خطة أي مخزن. من خلال اتباع هذه المعايير القياسية في تصميم المخازن، يمكن الاستفادة بشكل افضل من المساحة المتاحة مما يسهم في تيسير العمليات وزيادة الكفاءة. في هذه المقالة، سنستعرض أهم معايير تصميم المخازن القياسية والخطوات المتبعة خلال عملية التصميم.

يمكن تنظيم المستودعات بطرق متنوعة وأحد هذه الطرق يعتمد على حجم العناصر المخزنة تستند هذه الطريقة إلى ترتيب الأشياء وفقًا لأحجامها، بحيث توضع العناصر الكبيرة أولاً على الأرضية أو الرفوف، ثم تُرتب بعدها العناصر الأصغر تدريجيًا.

تعتبر هذه الطريقة فعالة في ترتيب المستودعات، إذ تساهم في تحقيق النظام والتنظيم بين المواد المخزنة. باستخدام هذا النهج، يمكن للمستودعات زيادة استغلال المساحة المتاحة بشكل أفضل.

أهمية اتباع خطوات تخطيط المخازن

قبل الخوض في أسس تصميم المخازن، من الضروري فهم أهمية اتباع خطوات تخطيط المخازن. هذه الخطوات تساعد في تحسين سير العمليات وزيادة كفاءة المخازن. فيما يلي بعض النقاط التي توضح أهمية اتباع خطوات تخطيط المخازن:

• تسهيل الوصول إلى مختلف العناصر المخزنة وتحديد مواقعها.
• تقليل فرص تلف العناصر وسرعة العثور عليها.
• منع حدوث أي انحرافات في أداء المخازن والتوقع المسبق لها للتعامل معها بشكل مناسب.
• توفير وسائل الأمان والحماية المثلى للمخزون.
• حماية العناصر المخزنة من الأخطار المختلفة.
• تسريع عمليات استلام وتخزين العناصر وصرفها بسهولة.

اقراء ايضا: استاندات مخازن

أسس تصميم المخازن

توجد مجموعة من المبادئ والاعتبارات التي يجب أخذها في الاعتبار عند تصميم المخازن، وتعرف هذه المبادئ بأسس تصميم المخازن.

ومن خلال اتباع هذه الأسس، يمكن ضمان تنفيذ خطوات تخطيط المخازن بشكل صحيح والاستفادة القصوى منها. فيما يلي أهم النقاط التي تبرز أبرز معايير تصميم المخازن القياسية التي يجب مراعاتها أثناء عملية التصميم:

اختيار الموقع المناسب للمخزن

يعتبر الموقع من أهم عوامل تصميم المخازن حيث يتأثر بطبيعة الاستخدام المخطط له يجب اختيار الموقع بعناية لضمان توافقه مع متطلبات التشغيل المختلفة للمخزن والتأكد من اختيار مساحة خاصة مناسبة مع الأخذ في الاعتبار إمكانية التوسع المستقبلي

التصميم الداخلي المناسب للمخزن

ثاني أهم مبادئ تصميم المخازن التي يجب اتباعها بعد اختيار الموقع والمساحة هو التصميم الداخلي للمخزن

تحديد التصميم الداخلي للمخزن له أهمية خاصة لأنه يتيح للعاملين تنفيذ العمليات بسلاسة داخل المخزن يجب أن يحقق التصميم الداخلي للمخزن عدة أهداف رئيسية، منها:

• تسهيل وتسريع عمليات استقبال واستلام العناصر الواردة إلى المخزن.
• تقليل تكاليف التخزين إلى أدنى حد ممكن.
• الحد من فرص تقادم أو تلف العناصر المخزنة.
• الحفاظ على سلامة العناصر المخزنة من خلال وضعها في الأماكن الملائمة.
• ضمان استمرار العمليات التشغيلية في المخزن بكفاءة عالية.
• يجب أخذ مساحة المخازن في الاعتبار ضمن التصميم الداخلي، بحيث تكون المساحة مناسبة للأغراض أو العمليات التي ستتم داخل المخزن على سبيل المثال إذا كان سيتم التعامل مع كميات كبيرة من العناصر، يجب أن تكون مساحة المخزن كافية لتلبية حجم العناصر المستلمة ومستويات التخزين المطلوبة.

اختيار أدوات ووسائل التخزين والمناولة الملائمة

من بين الأسس المهمة في تصميم المخازن هو اختيار الوسائل والأدوات المناسبة لتخزين ومناولة العناصر المخزنة بشكل ملائم.

تتنوع أدوات ووسائل التخزين والمناولة حسب طبيعة العناصر المخزنة في المخزن ويجب التأكد من أن تكون هذه الوسائل والأدوات متوافقة مع خصائص العناصر المتعامل معها.

قواعد عامة عند إنشاء المخازن

بعد ما وضحنا أهم أسس تصميم المخازن، ننتقل الآن إلى مجموعة من القواعد العامة التي يجب اتباعها أثناء إنشاء المخازن.

تُكمل هذه القواعد أسس تصميم المخازن، ومن أبرزها:

• يجب أن تكون مساحة المخزن مناسبة لحجم المخزون المراد تخزينه.
• تحديد متطلبات التخزين المناسبة للعناصر المخزنة مع ترك ما لا يقل عن 25% من مساحة المخزن للتهوية.
• توفير ممرات كافية تتيح حرية الحركة ومناولة العناصر داخل المخزن.
• الابتعاد بموقع المخزن عن مصادر التلوث مثل الأدخنة والأتربة لضمان سلامة المخزون.
• ضمان أن تكون مساحة المخزن كافية للعمليات التصنيعية وأية توسعات مستقبلية.
• اختيار التخطيط الأنسب للمخزن من بين التخطيطات المتاحة (تخطيط على شكل L، تخطيط على شكل I، تخطيط على شكل U).
• التأكد من أن أسقف وجدران المخزن قابلة للتنظيف، خالية من الشقوق ومسطحة.

أن تكون أبواب المخزن محكمة الإغلاق ومصنوعة من مواد مقاومة للصدأ والتآكل.

العوامل المؤثرة على تصميم المخزن

هناك العديد من العوامل الأساسية التي تؤثر على تصميم المخازن والتي يجب أخذها في الاعتبار إلى جانب أسس تصميم المخازن. فيما يلي أبرز العوامل المؤثرة على تصميم المخزن:

• الخصائص والمواصفات العامة للعناصر التي سيتم تخزينها.
• الموقع الجغرافي للمخزن.
• طرق التخزين المناسبة لطبيعة العناصر التي سيتم تخزينها.
• المساحات المطلوبة لتخزين مختلف العناصر.
• طبيعة وحجم معدات المناولة والنقل المستخدمة في المخزن.
• أنواع وطرق التخزين المستخدمة للعناصر المخزنة.
• إجراءات الاستلام والصرف المعتمدة في المخزن.

طبيعة المواد المراد تخزينها

إحدى الأمور الأساسية التي يجب مراعاتها عند تصميم المخزن، وهي جزء من أسس تصميم المخازن، هي طبيعة العناصر التي سيتم تخزينها.

تؤثر طبيعة العناصر على عملية التصميم بشكل كامل حيث أن لكل نوع من المواد خصائص ومتطلبات خاصة عند التخزين فيما يلي بعض الأمور المتعلقة بطبيعة المواد المراد تخزينها:

• وزن وحجم العناصر التي سيتم تخزينها.
• الكمية المطلوبة من العناصر المخزنة ومعدل الطلب عليها.
• المساحة المطلوبة لتخزين ومناولة العناصر.
• الحد الأقصى لأنواع المخزون.
• الاحتياطات الخاصة بالعناصر المخزنة.
• متطلبات الوقاية والسلامة للعناصر المخزنة.

ما الأهداف المراد تحقيقها في تصميم المخزن؟

تتعدد الأهداف التي يجب السعي لتحقيقها عند تصميم المخزن، والتي تُعتبر جزءًا من أسس تصميم المخازن. وفيما يلي أبرز هذه الأهداف:

• الالتزام بالقوانين المتعلقة بتنظيم المخزن والحماية من الحرائق.
• اختيار نوع المخزن المناسب بما يضمن سلامة العناصر المخزنة.
• توفير الظروف المثلى لتخزين العناصر المطلوبة داخل المخزن.
• تحقيق أقصى استفادة من المساحة المتاحة في المخزن.
• ضمان الكفاءة العامة لعمليات التخزين في المخزن.
• اختيار الأرضيات الملائمة لتسهيل عمليات النقل والتعامل مع العناصر.
• توزيع المساحة داخل المخزن بطريقة فعالة.
• التأكد من كفاية ارتفاعات الأسقف داخل المخزن.

طرق ترتيب المخازن

تنطوي عملية تنظيم المخازن على مجموعة من الخطوات والأفعال التي تهدف إلى تحقيق أهداف معينة وتحسين كفاءة عمليات التخزين. تتضمن هذه العملية تحديد الأهداف ووضع السياسات والإجراءات والقواعد والبرامج المتعلقة بإدارة المخزون. من بين الأهداف الرئيسية:

• إنشاء بنية تخزينية: يعد توفير مستودعات مناسبة وتنظيمها بشكل يلبي احتياجات المخزن من الأمور الضرورية. يجب أن تكون البنية والتنظيم متوافقة مع متطلبات المخزون.
• إدارة عمليات الاستلام والفحص: تتضمن هذه الخطوة استقبال البضائع وفحصها للتحقق من جودتها وكميتها ومطابقتها للمواصفات المطلوبة.
• تنظيم عمليات التخزين والصرف: يتطلب ذلك ترتيب البضائع في المخزن بشكل يسهل الوصول إليها ويحافظ على سرعة وفاعلية عمليات الصرف.
• مراقبة المخزون: يشمل ذلك متابعة كميات المخزون وضمان توفر البضائع المطلوبة وتجنب نقصها أو زيادتها.
• متابعة العمليات: تتضمن هذه الخطوة مراقبة وتقييم أداء العمليات المتعلقة بإدارة المخزون وإجراء التحسينات اللازمة.
• التعامل مع النقل والمناولة: يُعتبر تنسيق عمليات النقل والمناولة جزءًا أساسياً في تنظيم المخزن، حيث يجب أن تتم هذه العمليات بكفاءة وسلاسة.
• توظيف أساليب الترميز والتكويد: يُستخدم ترميز البضائع لتسهيل التعرف عليها وإدارتها بشكل أفضل.
• تحسين أعمال المراقبة: يجب أن تكون عمليات مراقبة المخزون سهلة وفعالة، مما يتطلب استخدام أدوات وتقنيات مناسبة.
• توفير وسائل الحفاظ على المخزون: يتضمن ذلك توفير تهوية وإنارة وتكييف مناسبين للحفاظ على جودة المواد المخزنة.
• التصدي لحالات الفاقد والسرقة: يجب أن تشمل استراتيجية إدارة المخزون التدابير اللازمة للتصدي لحالات الضياع والسرقة وتقليلها.

من الواضح أن تنظيم المخازن هو عملية شاملة تتطلب تخطيطًا دقيقًا وتنسيقًا فعالًا لضمان استغلال المساحة بشكل أمثل وتحقيق أعلى مستويات الكفاءة في عمليات التخزين. في هذا السياق، تبرز شركات تجهيز المخازن كشريك أساسي لتحقيق هذه الأهداف وتحسين أداء عمليات التخزين، من خلال توفير حلول مبتكرة وتقنيات حديثة لتنظيم وتحسين عمليات التخزين، وذلك عبر أنظمة تخزين فعّالة ومناسبة لمتطلبات المخازن المختلفة.